另请阅读： 如何对文档进行数字签名 文档的数字化和电子签名将保证整个流程的数字化，避免打印文档进行手动签名，然后扫描以再次插入文档管理系统。 最重要的是：数字和电子签名将为文档 提供证明力，从而为数字组织提供法律安全性。 按照规则使用，网上签名与手工签名具有同等效力。 在下面的视频中了解有关签名法律效力的更多信息： 借助BRy 的数字签名 API等解决方案，数字 马耳他 电话号码 签名功能可以位于组织使用的文档管理系统中，从而简化流程。 了解更多信息： 如何将数字签名集成到公司的软件中 、数字认证 如果采用签名软件是文档管理的趋势，那么数字认证就不能被排除在外。它与使用数字证书（无论是 ICP-Brasil 还是企业证书）来验证签名有关。 数字证书就像个人或法人实体的CPF或CNPJ，只是在电子环境中。当您使用证书签署文档时，会发生以下情况：签名者的数据通过复杂的加密链接到该文档。 目的是明确识别谁做出了该签名，例如签名身份验证。这是数字签名方面最高级别的可靠性，尽管不是唯一的。 在没有证书的签名的情况下，还会在签名者和签名文档之间生成链接。不同之处在于，它是使用其他证据来完成的，与数字证书相比，这些证据被认为较弱。
它们的范围包括登录名和密码、姓名、ID、CPF、生物识别信息等。 因此，对于需要满足安全或合规性要求的组织来说，ICP-Brasil 或企业数字证书是文档管理的另一个趋势。与这些要求相关的是另一种趋势，我们将在下面看到。 时间戳 时间戳是需要保证高水平安全性或遵守文档管理内部法规的组织中的另一个趋势，尽管它不是数字签名中法律的强制性项目。 它保证信息的真实性，证明数据没有随着时间的推移而被修改并提供及时性，非常适合需要多年保持文档的有效性和安全性的公司。 此功能明确记录签署电子文档的日期和时间。换句话说，它证明了签名的时间。 因此，日期和时间不会注册到签名者的计算机时钟中，而签名者的计算机时钟很容易更改。该标记由可靠的 ACT （时间戳机构）执行，该机构将身份验证与巴西法定时间同步，并将时间戳与巴西 ICP-Brasil 确定的签名文档相关联。 阅读更多： 在电子文档中使用时间戳的 个优点 、云存储 文档管理系统、签名软件、签名、数字证书和时间戳：如果不谈论云，就无法谈论这些技术。